圓本就享說

Excel 樞紐分析前的準備

在職場上製作 Excel 樞紐分析時遇到的難題，總是在結果做出來後，怎麼看就怎麼怪！操作都有按步驟做，想了半天也找不出造成奇怪結果的原因，導致報告遲交、熬夜加班等讓人挫折的情況不斷重複上演。

其實，有時候並不是操作步驟的問題，反倒有可能是資料來源的結構問題所導致。畢竟，資料來源可能經過多人的編輯、彙整、美化等繁雜程序後，最後才來到製作者手中執行 Excel 樞紐分析。而絕大多數的使用者操作 Excel 的習慣，皆以表格製作、填寫資料的想法來思考並完成報表製作。其結果就是做出來的皆為符合不同使用者閱讀習慣的結果報表，但不一定能適合執行樞紐分析。

那要如何分辨哪一種資料來源的格式，才能順利製作出樞紐分析結果呢？最容易理解的方式就是將符合不同使用者閱讀習慣的結果報表，逐步轉換為適合樞紐分析的資料清單。資料清單即符合下列項目。
  1. 第一列(橫列)為標題列。
  2. 從第二列開始，即為一筆紀錄。
  3. 資料範圍內不要有空白儲存格、特殊符號、跨欄置中。

資料清單調整好之後，無論使用 Excel 做何種分析操作，皆以確保資料清單的正確性、完整性為前提，就能讓製作資料分析報告更加的省時又省力喔！

至於該如何調整？遇到不同的結果報表，又要如何見招拆招？那就快來報名最近一期的~倍增 Microsoft Excel 樞紐分析與函數應用能力課程。請參考下列報名資訊。

新北台北專班_倍增 Microsoft Excel 樞紐分析與函數應用能力(共2天12小時)

早鳥優惠票開放報名了！

  • 課程時間：2025/06/15(日),2025/06/22(日) 09:00-12:00,13:00-16:00(午餐自理)。
  • 實體上課地點：華梵推廣新北板橋中心601教室
  • 上課地址：(新北市板橋區文化路二段242號6樓_龍山寺文化廣場)。
  • 交通：江子翠捷運站 3 號出口，往新埔方向步行約 2分鐘。
  • 線上同步上課：於課前寄發連結網址，使用瀏覽器即可上課。(自備耳機麥克風)
  • 錄影課程回看：於課後10個工作天，寄發課程影片連結。
(保證一年內可無限次觀看，一年後若無關閉權限仍可持續觀看。)
  • 報名注意事項：需自備筆記型電腦、自備Microsoft Excel 2016(含)以上版本。
  • 保證開班：1人即開班並另行寄發 E-Mail 通知繳費。
  • 若購買雙人優惠票，則每一位皆須填寫報名表單與另一位的姓名及E-Mail。
  • 報名網址：https://belearningtoday.1shop.tw/products/665567557
請按我！立即報名！倍增 Microsoft Excel 樞紐分析與函數應用能力
2025-02-12 07:19 Microsoft Excel